A Trabalho Final escrito da disciplina está disponível no link a seguir:
sexta-feira, 7 de dezembro de 2018
Oficina Virtual
O que é Arquivologia?
Você já ouviu falar de Arquivologia?
A
Arquivologia é o estudo, o conhecimento, a ciência ou tratado relativo à
organização dos arquivos. A arquivologia estuda as funções básicas dos
documentos de arquivo, por meio de estudos científicos, métodos e conceitos.
O Documento de Arquivo. “Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e
recebidos por um governo, organização, firma ou pessoa no decorrer de suas
atividades.
“Arquivo é o conjunto de documentos
oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no
decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e por seus
sucessores para efeitos futuros.” - Sólon Buck.
Finalidade do Arquivo: facilitar a
consulta dos documentos por seus usuários.
Diplomática, Tipologia e Série
Documental
Para entendermos melhor a aplicabilidade
da Diplomática e Tipologia em um âmbito prático, criamos uma empresa fictícia,
a Cacau Expo LTDA. Dentro de uma organização empresarial os documentos são
vitais, expressando as ações administrativas, comprovando todas as atividades
internas e externas.
Apresentamos a nossa empresa:
Neste cenário da empresa
que apresentamos, julgamos que um documento de grande importância para as
nossas atividades da área finalística seria o “Pedido de Mercadoria”, então
para exemplificar apresentaremos uma Série Documental.
Documentos – Séries –
Pedido de Mercadoria
Para fixar o conhecimento
propomos um jogo de perguntas e respostas a respeito do tema apresentado nesta
oficina virtual.
O questionário é de múltipla escolha, com somente uma alternativa correta.
Link do Questionário
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScocq1QdVYzHOKvh-_3KI08YHtiZ1acCpAC2Npq2nJTURqlzQ/viewform?usp=sf_link
O questionário é de múltipla escolha, com somente uma alternativa correta.
Link do Questionário
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScocq1QdVYzHOKvh-_3KI08YHtiZ1acCpAC2Npq2nJTURqlzQ/viewform?usp=sf_link
Caso tenha se interessado
pelo tema, seguem links que possam acrescentar no entendimento do assunto:
MUITO OBRIGADO PELA
ATENÇÃO!
sexta-feira, 16 de novembro de 2018
Atividade Individual
Questão 01. Atualmente, a prática da digitalização de documentos é uma questão que vem sendo apresentada como um suposta forma de armazenagem para liberação de espaço físico nas organizações. Com o documento digital, o seu respectivo físico poderia ser, dessa forma, eliminado. Argumente de que forma esse procedimento afeta a questão da autenticidade e veracidade em documentos de arquivo.
A autenticidade de um documento digital e de um documento físico possuem padrões de autenticidade e veracidade diferentes, no caso do físico, assinatura física e carimbo são meios de garantir essas características a estes documentos, no caso do digital, assinatura digital e QR code podem ser exemplos de mecanismos de verificação de autenticidade e veracidade dos documentos.
Questão 02. Com base no conteúdo aplicado, observamos que a Diplomática estuda a estrutura formal dos documentos e a sua autenticidade. Mas trazendo-a para o cotidiano, podemos notar que ela está em quase tudo, senão em tudo a nossa volta, como exemplo: a dança, a música, os perfumes e até mesmo naquela velha conhecida do fim de semana "a cerveja". Com base nos exemplos citados e escolha uma e demonstre a aplicabilidade da Diplomática.
Tomando a cerveja como exemplo, tendo em vista a existência de rótulo que caracteriza a cerveja, este é um elemento diplomático que indica que a cerveja é autentica, caso o rótulo fosse alterado de maneira a não seguir o padrão utilizado pela empresa, isto seria facilmente reconhecível.
Questão 03. Ainda em relação a diplomática, responda os itens abaixo:
a. Como a Diplomática pode ser aplicada na Arquivologia atual, levando em consideração os avanços tecnológicos recentes?
É necessaria à diplomática atual se atualizar em relação às tecnologia e à inserção dodocumento no meio digital, isto pode ser feitos de diversas maneiras, mas uma das maneiras que já tem sido utilizada é o QR code, como forma de se verificar autenticidade e veracidade de documentos que estejam inclusos em ambiente digital.
b. Que questionamentos devem ser feitos para se identificar o contexto de produção de um documento arquivístico?
Para se identificar o contexto de produção de um documento arquivístico deve-se saber exatamente para que função foi criado o documento e qual o serviço que o originou.
c. O que pode e o que não pode ser desconsiderado no momento do estudo das características de um documento?
d. Um documento inverídico é necessariamente inautêntico? Justifique sua resposta.
Um documento inverídico não é necessariamente inautêntico pois um documento inverídico pode ter sido autenticado por qualquer razão que seja sem que sua informação central seja verídica.
Questão 04. Quando se trata de arquivologia e diplomática, pode-se falar que são ciências complementares, mas seus focos de estudo são diferenciados. Você concorda com essa assertiva? Justifique sua resposta.
Não concordo com a afirmativa pois em minha visão a diploática é parte do estudo das formas do documentos arquivísticos e não está fora desta área do conhecimento.
Questão 05. "A tipologia documental é responsável por permitir a compreensão do documento identificado pela Diplomática dentro da organicidade do arquivo" (LOPEZ, 2012). Dentro do contexto do estudo da tipologia documental, associe os conceitos de "plano de classificação", "função" e "série documental".
O plano de classificação deve ser a melhor maneira de refletir as funções de um organismo, esta deve se amparar nos estudos das séries, para que se possa compreender e definir de que fundo arquivístico se fala.
Merlim Basso Coppe - 160138761
A autenticidade de um documento digital e de um documento físico possuem padrões de autenticidade e veracidade diferentes, no caso do físico, assinatura física e carimbo são meios de garantir essas características a estes documentos, no caso do digital, assinatura digital e QR code podem ser exemplos de mecanismos de verificação de autenticidade e veracidade dos documentos.
Questão 02. Com base no conteúdo aplicado, observamos que a Diplomática estuda a estrutura formal dos documentos e a sua autenticidade. Mas trazendo-a para o cotidiano, podemos notar que ela está em quase tudo, senão em tudo a nossa volta, como exemplo: a dança, a música, os perfumes e até mesmo naquela velha conhecida do fim de semana "a cerveja". Com base nos exemplos citados e escolha uma e demonstre a aplicabilidade da Diplomática.
Tomando a cerveja como exemplo, tendo em vista a existência de rótulo que caracteriza a cerveja, este é um elemento diplomático que indica que a cerveja é autentica, caso o rótulo fosse alterado de maneira a não seguir o padrão utilizado pela empresa, isto seria facilmente reconhecível.
Questão 03. Ainda em relação a diplomática, responda os itens abaixo:
a. Como a Diplomática pode ser aplicada na Arquivologia atual, levando em consideração os avanços tecnológicos recentes?
É necessaria à diplomática atual se atualizar em relação às tecnologia e à inserção dodocumento no meio digital, isto pode ser feitos de diversas maneiras, mas uma das maneiras que já tem sido utilizada é o QR code, como forma de se verificar autenticidade e veracidade de documentos que estejam inclusos em ambiente digital.
b. Que questionamentos devem ser feitos para se identificar o contexto de produção de um documento arquivístico?
Para se identificar o contexto de produção de um documento arquivístico deve-se saber exatamente para que função foi criado o documento e qual o serviço que o originou.
c. O que pode e o que não pode ser desconsiderado no momento do estudo das características de um documento?
d. Um documento inverídico é necessariamente inautêntico? Justifique sua resposta.
Um documento inverídico não é necessariamente inautêntico pois um documento inverídico pode ter sido autenticado por qualquer razão que seja sem que sua informação central seja verídica.
Questão 04. Quando se trata de arquivologia e diplomática, pode-se falar que são ciências complementares, mas seus focos de estudo são diferenciados. Você concorda com essa assertiva? Justifique sua resposta.
Não concordo com a afirmativa pois em minha visão a diploática é parte do estudo das formas do documentos arquivísticos e não está fora desta área do conhecimento.
Questão 05. "A tipologia documental é responsável por permitir a compreensão do documento identificado pela Diplomática dentro da organicidade do arquivo" (LOPEZ, 2012). Dentro do contexto do estudo da tipologia documental, associe os conceitos de "plano de classificação", "função" e "série documental".
O plano de classificação deve ser a melhor maneira de refletir as funções de um organismo, esta deve se amparar nos estudos das séries, para que se possa compreender e definir de que fundo arquivístico se fala.
Merlim Basso Coppe - 160138761
Atividade Individual - 16/11 Jeff
Respostas da Prova do Grupo Fundo Pessoal é a Vovozinha!
1)O próprio documento é a maior prova da sua existência. Ao digitalizar um documento ele passa a ser somente uma representação somado ao fato que o suporte digital é passível de diversas alterações de suas informações pelo fato do ambiente digital, em sua maior parte, não conseguir garantir sua segurança como autêntico e verídico.
2) A aplicabilidade da Diplomática para a Cerveja, por exemplo, pode ser dada pela análise dos documentos que contenham a receita da cerveja que deve ser replicada nas indústrias, as embalagem que são criadas, amostras de cerveja que são retiradas no processo de fabricação para análise..
3)
a- Os documentos em suporte digital também necessita apresentar estruturas que garantam sua autenticidade e passar por procedimentos que garantam que as informações nele dispostas são verídicas. Portanto, certificados digitais reconhecidos como seguros, por exemplos, são objetos analisados pela diplomática no ambiente digital.
b- A intencionalidade do produtor arquivístico em tornar o documento como documento arquivístico, quem é o produtor, em seguida qual atividade é geradora dentro desse documento e seu contexto dentro da organização e a que fundo este arquivo pertence.
c- Pode ser desconsiderado o assunto, o gênero, a fonte. Não pode ser desconsiderada a proveniência, a função do documento, a estrutura e forma.
d- Não, pois a veracidade está relacionada ao conteúdo informacional do documento e a autenticidade está ligada à estrutura e trâmite do documento, logo, se o o conteúdo do documento não contiver informações verídicas e apresentar a estrutura e seguir os trâmite correta, este documento continua sendo autêntico.
4) Sim, pois a arquivologia depende da diplomática para que os documentos de arquivo sejam válidos como prova, sua principal característica.
5)O plano de classificação é um instrumento que pode ser construído a partir das funções dos documentos de arquivo, que ao serem agrupados de acordo suas mesmas funções e tipos constroem uma série documental.
1)O próprio documento é a maior prova da sua existência. Ao digitalizar um documento ele passa a ser somente uma representação somado ao fato que o suporte digital é passível de diversas alterações de suas informações pelo fato do ambiente digital, em sua maior parte, não conseguir garantir sua segurança como autêntico e verídico.
2) A aplicabilidade da Diplomática para a Cerveja, por exemplo, pode ser dada pela análise dos documentos que contenham a receita da cerveja que deve ser replicada nas indústrias, as embalagem que são criadas, amostras de cerveja que são retiradas no processo de fabricação para análise..
3)
a- Os documentos em suporte digital também necessita apresentar estruturas que garantam sua autenticidade e passar por procedimentos que garantam que as informações nele dispostas são verídicas. Portanto, certificados digitais reconhecidos como seguros, por exemplos, são objetos analisados pela diplomática no ambiente digital.
b- A intencionalidade do produtor arquivístico em tornar o documento como documento arquivístico, quem é o produtor, em seguida qual atividade é geradora dentro desse documento e seu contexto dentro da organização e a que fundo este arquivo pertence.
c- Pode ser desconsiderado o assunto, o gênero, a fonte. Não pode ser desconsiderada a proveniência, a função do documento, a estrutura e forma.
d- Não, pois a veracidade está relacionada ao conteúdo informacional do documento e a autenticidade está ligada à estrutura e trâmite do documento, logo, se o o conteúdo do documento não contiver informações verídicas e apresentar a estrutura e seguir os trâmite correta, este documento continua sendo autêntico.
4) Sim, pois a arquivologia depende da diplomática para que os documentos de arquivo sejam válidos como prova, sua principal característica.
5)O plano de classificação é um instrumento que pode ser construído a partir das funções dos documentos de arquivo, que ao serem agrupados de acordo suas mesmas funções e tipos constroem uma série documental.
sexta-feira, 9 de novembro de 2018
Atividade 09/11
Proposta de Prova
1 - Explique, em poucas palavras, como
podemos associar a diplomática com a tipologia documental.
2 - Quais são
os princípios básicos da arquivologia que são utilizados ao se lidar com um
fundo cujo o qual os arquivistas responsáveis nunca tiveram nenhum contato
prévio? Justifique.
3 - Supondo
que existam documentos em um fundo que não pertençam a ele, como podemos usar a
diplomática documental para identificar esses documentos?
sexta-feira, 2 de novembro de 2018
sexta-feira, 26 de outubro de 2018
quinta-feira, 18 de outubro de 2018
Atividade 19/10 - Roteiro
Roteiro de
Atividades
- Nome do Departamento/Serviço
Serviço
de Divulgação da Cacau expo Ltda.
- Responsáveis pelo acompanhamento da visita:
Mark
Junior
Merlim
Coppe
Jefferson
Alves
Paulo
Borges
Guilherme
Gomes
- Cargo/Função do Responsável:
Coordenador
de relações da Cacau Expo Ltda.
- Número de Visitantes
Aberto
ao público
- Nome da Instituição:
Universidade
de Brasília
- Curso e/ou Área:
Arquivologia,
Tipologia documental
- Roteiro de atividades:
Data:
Local:
Horário
Atividades:
- Abordagem geral do que é arquivologia;
- O que é
diplomática;
- Apresentação do
tema (empresa);
- Definição da
série documental que vamos trabalhar: Documentos para registro do momento de exportação do cacau.
- Interação com o
público (Como os documentos são importantes para comprovar que realizamos todas
as entregas. As entregas serão feitas por empresa terceirizada).
Tema: Exportação de cacau.
Itens a serem utilizados:
- Folders;
- Panfletos;
- Representação da
saca de cacau;
- Fotos;
- Cartazes;
- Livro de visitas.
sexta-feira, 5 de outubro de 2018
sexta-feira, 28 de setembro de 2018
Atividade em grupo - Fotografia - 28/09
Descrição da Foto
Plano de Classificação
Em nossa empresa são fotografadas todas as ações que envolvem as exportações por navio, desde o carregamento, passando pela viagem, até o descarregamento.
A fotografia escolhida, foi feita durante o abastecimento e a exportação do nosso cacau no navio graneleiro, foi tirada por um drone, capitando assim, o barco já cheio dos nossos grãos, nesta ocasião, o nosso cacau estava indo para Portugal. Esse documento fotográfico tem como função registrar o abastecimento e a exportação do nosso cacau, para efeitos de prova e também uso comercial em nossas campanhas publicitárias.
Plano de Classificação
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