Trabalho Final

A Trabalho Final escrito da disciplina está disponível no link a seguir:

https://docs.google.com/document/d/17ziApksnDa0YuXGTCZG-FUMbIRaK9FpDelWurAwQNos/edit?usp=sharing

Oficina Virtual

O que é Arquivologia?

Você já ouviu falar de Arquivologia?

A Arquivologia é o estudo, o conhecimento, a ciência ou tratado relativo à organização dos arquivos. A arquivologia estuda as funções básicas dos documentos de arquivo, por meio de estudos científicos, métodos e conceitos.

O Documento de Arquivo. “Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização, firma ou pessoa no decorrer de suas atividades.

“Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e por seus sucessores para efeitos futuros.” - Sólon Buck.

Finalidade do Arquivo: facilitar a consulta dos documentos por seus usuários.

 

Diplomática, Tipologia e Série Documental

Para entendermos melhor a aplicabilidade da Diplomática e Tipologia em um âmbito prático, criamos uma empresa fictícia, a Cacau Expo LTDA. Dentro de uma organização empresarial os documentos são vitais, expressando as ações administrativas, comprovando todas as atividades internas e externas.

Apresentamos a nossa empresa:

  

https://cacauexpo.blogspot.com/

Neste cenário da empresa que apresentamos, julgamos que um documento de grande importância para as nossas atividades da área finalística seria o “Pedido de Mercadoria”, então para exemplificar apresentaremos uma Série Documental.

Documentos – Séries – Pedido de Mercadoria

Para fixar o conhecimento propomos um jogo de perguntas e respostas a respeito do tema apresentado nesta oficina virtual.
O questionário é de múltipla escolha, com somente uma alternativa correta.

Link do Questionário

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScocq1QdVYzHOKvh-_3KI08YHtiZ1acCpAC2Npq2nJTURqlzQ/viewform?usp=sf_link

Caso tenha se interessado pelo tema, seguem links que possam acrescentar no entendimento do assunto:

http://diplomaticaetipologia.blogspot.com/p/blogs-do-semestre.html

http://www.arpdf.df.gov.br/

http://conarq.arquivonacional.gov.br/

http://www.arquivonacional.gov.br/br/

https://guiadoestudante.abril.com.br/profissoes/arquivologia/

MUITO OBRIGADO PELA ATENÇÃO! 

Atividade individual de 16.11.2018

Atividade Individual

Questão 01. Atualmente, a prática da digitalização de documentos é uma questão que vem sendo apresentada como um suposta forma de armazenagem para liberação de espaço físico nas organizações. Com o documento digital, o seu respectivo físico poderia ser, dessa forma, eliminado. Argumente de que forma esse procedimento afeta a questão da autenticidade e veracidade em documentos de arquivo.
A autenticidade de um documento digital e de um documento físico possuem padrões de autenticidade e veracidade diferentes, no caso do físico, assinatura física e carimbo são meios de garantir essas características a estes documentos, no caso do digital, assinatura digital e QR code podem ser exemplos de mecanismos de verificação de autenticidade e veracidade dos documentos.

Questão 02. Com base no conteúdo aplicado, observamos que a Diplomática estuda a estrutura formal dos documentos e a sua autenticidade. Mas trazendo-a para o cotidiano, podemos notar que ela está em quase tudo, senão em tudo a nossa volta, como exemplo: a dança, a música, os perfumes e até mesmo naquela velha conhecida do fim de semana "a cerveja". Com base nos exemplos citados e escolha uma e demonstre a aplicabilidade da Diplomática.
Tomando a cerveja como exemplo, tendo em vista a existência de rótulo que caracteriza a cerveja, este é um elemento diplomático que indica que a cerveja é autentica, caso o rótulo fosse alterado de maneira a não seguir o padrão utilizado pela empresa, isto seria facilmente reconhecível.

Questão 03. Ainda em relação a diplomática, responda os itens abaixo:

a. Como a Diplomática pode ser aplicada na Arquivologia atual, levando em consideração os avanços tecnológicos recentes?
É necessaria à diplomática atual se atualizar em relação às tecnologia e à inserção dodocumento no meio digital, isto pode ser feitos de diversas maneiras, mas uma das maneiras que já tem sido utilizada é o QR code, como forma de se verificar autenticidade e veracidade de documentos que estejam inclusos em ambiente digital.

b. Que questionamentos devem ser feitos para se identificar o contexto de produção de um documento arquivístico?
Para se identificar o contexto de produção de um documento arquivístico deve-se saber exatamente para que função foi criado o documento e qual o serviço que o originou.

c. O que pode e o que não pode ser desconsiderado no momento do estudo das características de um documento?
d. Um documento inverídico é necessariamente inautêntico? Justifique sua resposta.

Um documento inverídico não é necessariamente inautêntico pois um documento inverídico pode ter sido autenticado por qualquer razão que seja sem que sua informação central seja verídica.

Questão 04. Quando se trata de arquivologia e diplomática, pode-se falar que são ciências complementares, mas seus focos de estudo são diferenciados. Você concorda com essa assertiva? Justifique sua resposta.
Não concordo com a afirmativa pois em minha visão a diploática é parte do estudo das formas do documentos arquivísticos e não está fora desta área do conhecimento.

Questão 05. "A tipologia documental é responsável por permitir a compreensão do documento identificado pela Diplomática dentro da organicidade do arquivo" (LOPEZ, 2012). Dentro do contexto do estudo da tipologia documental, associe os conceitos de "plano de classificação", "função" e "série documental".
O plano de classificação deve ser a melhor maneira de refletir as funções de um organismo, esta deve se amparar nos estudos das séries, para que se possa compreender e definir de que fundo arquivístico se fala.

Merlim Basso Coppe - 160138761

Atividade Individual - 16/11 Jeff

Respostas da Prova do Grupo Fundo Pessoal é a Vovozinha!
1)O próprio documento é a maior prova da sua existência. Ao digitalizar um documento ele passa a ser somente uma representação somado ao fato que o suporte digital é passível de diversas alterações de suas informações pelo fato do ambiente digital, em sua maior parte, não conseguir garantir sua segurança como autêntico e verídico.
2) A aplicabilidade da Diplomática para a Cerveja, por exemplo, pode ser dada pela análise dos documentos que contenham a receita da cerveja que deve ser replicada nas indústrias, as embalagem que são criadas, amostras de cerveja que são retiradas no processo de fabricação para análise..
3)
a- Os documentos em suporte digital também necessita apresentar estruturas que garantam sua autenticidade e passar por procedimentos que garantam que as informações nele dispostas são verídicas. Portanto, certificados digitais reconhecidos como seguros, por exemplos, são objetos analisados pela diplomática no ambiente digital.
b- A intencionalidade do produtor arquivístico em tornar o documento como documento arquivístico, quem é o produtor, em seguida qual atividade é geradora dentro desse documento e seu contexto dentro da organização e a que fundo este arquivo pertence.
c- Pode ser desconsiderado o assunto, o gênero, a fonte. Não pode ser desconsiderada a proveniência, a função do documento, a estrutura e forma.
d- Não, pois a veracidade está relacionada ao conteúdo informacional do documento e a autenticidade está ligada à estrutura e trâmite do documento, logo, se o o conteúdo do documento não contiver informações verídicas e apresentar a estrutura e seguir os trâmite correta, este documento continua sendo autêntico.
4) Sim, pois a arquivologia depende da diplomática para que os documentos de arquivo sejam válidos como prova, sua principal característica.
5)O plano de classificação é um instrumento que pode ser construído a partir das funções dos documentos de arquivo, que ao serem agrupados de acordo suas mesmas funções e tipos constroem uma série documental.

Atividade 09/11

Proposta de Prova

1 - Explique, em poucas palavras, como podemos associar a diplomática com a tipologia documental.

2 - Quais são os princípios básicos da arquivologia que são utilizados ao se lidar com um fundo cujo o qual os arquivistas responsáveis nunca tiveram nenhum contato prévio? Justifique.

3 - Supondo que existam documentos em um fundo que não pertençam a ele, como podemos usar a diplomática documental para identificar esses documentos?

Atividade em Grupo para o dia 02/11

Atividade 26/10

Atividade 19/10 - Roteiro

Roteiro de Atividades

1. Nome do Departamento/Serviço

Serviço de Divulgação da Cacau expo Ltda.

2.  Responsáveis pelo acompanhamento da visita: 

Mark Junior

Merlim Coppe

Jefferson Alves

Paulo Borges

Guilherme Gomes

3. Cargo/Função do Responsável:

Coordenador de relações da Cacau Expo Ltda.

4.  Número de Visitantes

Aberto ao público

5.  Nome da Instituição:

Universidade de Brasília

6.  Curso e/ou Área:

Arquivologia, Tipologia documental

7.  Roteiro de atividades:

                      Data:

Local:

Horário

Atividades:

- Abordagem geral do que é arquivologia;

 - O que é diplomática;

 - Apresentação do tema (empresa);

 - Definição da série documental que vamos trabalhar: Documentos para registro do momento de exportação do cacau.

 - Interação com o público (Como os documentos são importantes para comprovar que realizamos todas as entregas. As entregas serão feitas por empresa terceirizada).

Tema: Exportação de cacau.

Itens a serem utilizados:

 - Folders;

 - Panfletos;

 - Representação da saca de cacau;

 - Fotos;

 - Cartazes;

 - Livro de visitas.

ATIVIDADE 03

ATIVIDADE 02

ATIVIDADE 01

Atividade em grupo - Fotografia - 28/09

Descrição da Foto

Em nossa empresa são fotografadas todas as ações que envolvem as exportações por navio, desde o carregamento, passando pela viagem,  até o descarregamento.  

A fotografia escolhida, foi  feita durante o abastecimento e a exportação do nosso cacau no navio graneleiro, foi tirada por um drone, capitando assim, o barco já cheio dos nossos grãos, nesta ocasião, o nosso cacau estava indo para Portugal. Esse documento fotográfico tem como função registrar o abastecimento e a exportação do nosso cacau, para efeitos de prova e também uso comercial em nossas campanhas publicitárias.

Plano de Classificação 

Atividade 1 - 21/09

Plano de Classificação Cacau Expo Ltda.

Atividade 2 - 21/09

Atividade de sala.

Atividade 3 - 14/09

Conceito: Autenticação

Autor: Paulo Kleyton Borges

Título: Catão Itaú

Data da Imagem: 14 de Setembro de 2018.

Cidade/Local: Brasília.

País: Brasil

Descrição do Conteúdo:

i) Cartão de crédito, folha A4 branca, mesa de mármore;

ii) Chip de autenticação no cartão de Débito/Crédito;

iii) O Chip fixado no Cartão autentica o documento para efeito de uso prático em diversas operações bancárias, a exemplo de seque em caixas eletrônicos, parcelamento no crédito e pagamento eletrônico no débito.

Em, 14 de Setembro de 2018.

Atividade 1 - 14/09 - Plano Tipológico.

No dia 31/08, durante a aula de Diplomática, o professor André Lopez nos propôs uma atividade que consistia em criar um Plano Tipológico para os documentos da empresa fictícia MCE byte viagens virtuais.

Em um primeiro momento, foi-nos dado um conjunto resumido dos documentos que compõem o Fundo desta empresa. Passados uns minutos, para fazermos uma melhor análise da documentação, houve uma breve explicação sobre o que era a empresa e sobre o referido Fundo.

Após uma rápida discussão, o professor questionou, a um representante de cada grupo, como estávamos fazendo a análise da documentação para a criação do referido Plano. E, deste modo, de acordo com a resposta de cada representante, percebemos que os grupos estavam partindo de três ideias distintas.

Sendo assim, mantendo a ideia inicial, ficamos responsáveis por fazer um Plano tipológico a partir de uma análise da função de cada um dos documentos.

_________________________________________________________

Seguimos para a realização da tarefa fazendo uma análise diplomática técnica. Assim, conseguimos os seguintes resultados:

Assim, a partir da análise técnica, apresentamos o seguinte PLANO TIPOLÓGICO DE CLASSIFICAÇÃO baseado no conjunto documental que nos foi apresentado:

Referências:

LOPEZ, A. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: MARQUES, Antonio José; STAMPA, Inez Terezinha Stampa. (Orgs.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31.

Atividade 3 - Plano de classificação.

Atividade 2 - Plano tipológico.

Atividade 1 - Análise diplomática técnica.

Quem somos?

A CACAU EXPO LTDA. é um grupo voltado ao plantio, colheita e preparação de um cacau de excelência destinado à exportação para toda a América Latina.

Missão:

Possuir um cultivo sustentável de cacau com um compromisso ativo com o meio ambiente. Preservar e reflorestar a Mata Atlântica do Sul da Bahia, promovendo a recuperação socioeconômica da região por meio do cacau e, a partir dele, elaborar um chocolate saudável, saboroso e de altíssima qualidade que conquiste paladares do mundo inteiro.

Análise Diplomática

Plano de classificação Cacau Expo Ltda

Ato de criação e carta proposta do grupo Cacau Expo

Ato de criação

Carta proposta

Boas Vindas!

Somos a Cacau Expo, um empreendimento do agronégocio que atua na produção, comércio e exportação de cacau. O Blog funciona como canal de publicação de alguns documentos produzidos no decurso administrativo e comercial, assuntos cotidianos da empresa, bem como o cronograma de eventos oficiais da marca.

Aproveitem e compartilhem.